Usando Access

Configurando Macro de Segurança

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Muitos dos programas do Microsoft Office utilizam o termo Macro para se referir ao código VBA. Isto confunde o usuário do Access, uma vez que, no Access, o termo "macro" refere-se a uma coleção denominada de ações macro que pode agrupar usando o Construtor de Macros. As ações macro do Access representam apenas um subconjunto dos programas disponíveis no VBA.    Na verdade esse termo "Macro de Segurança", para os utilizadores do Access deveria se chamar "Bloqueio do VBA".

Você sabia que o Access pode ser usado como um vírus?  Isso mesmo, um programador mau intencionado pode danificar seu Windows, Office e por aí vai.   A Microsoft, desde a versão do Access 2003,  decidiu, então, que a execução de códigos pelo VBA estaria bloqueada por padrão e que a liberação do mesmo ficaria a critério do usuário.   Aplicativos que se utilizam apenas de comandos de macro permitidos não sofrem qualquer restrições de uso, pois tais comandos, apesar de fornecerem grande poder de programação, são bem limitados.

Se a configuração padrão da Macro de segurança do seu Access não for alterada, todos os seus aplicativos e/ou de terceiros, emitirão um aviso como no exemplo abaixo.

Observe o aviso de segurança acima do formulário e veja que no teste, só o botão que contém comando de macro é que funcionou.

Clicando no botão <Opções...> do aviso de segurança é aberta a seguinte tela:

Marcando "Habilitar este conteúdo" o Access permitirá o uso do VBA., mas todas às vezes em que reabrir o aplicativo terá que habilitar o conteúdo de novo.

E se quisermos manter o bloqueio sem que apareça o aviso de segurança?

É só fazer o seguinte:

Clique em "Abrir a central de confiabilidade" (figura acima) , selecione o menu "Barra de Mensagens" e habilite "Nunca mostrar informações sobre o conteúdo bloqueado" (veja a figura abaixo).

Já fui surpreendido, nos fóruns, com a seguinte pergunta:  Por que o Access está apresentando problema de não executar código?  Agora você é capaz de responder essa questão, não é? Você já sabe que O VBA está bloqueado e sem aviso.

Bem, nós somos programadores e desejamos utilizar o VBA livremente, certo?   Existem duas maneiras de fazer isso: uma é bem radical que é a de desabilitar totalmente esta segurança (é a configuração que eu uso na minha máquina) e a outra é a de "avisar" ao Access de que todos os aplicativos dentro de uma determinada pasta, são confiáveis (é a configuração que eu uso na máquina do cliente).

Então, como desabilitar totalmente a segurança?

Você pode abrir a Central de Confiabilidade pela tela já mostrada acima ou através do Botão do Office > Opções do Access > Central de Confiabilidade > Configurações da central de confiabilidade.

Selecione o menu "Configurações de macros" e marque "habilitar todas as macros" (figura abaixo).

E se optar por criar um local confiável em vez de desabilitar totalmente a segurança, como foi feito acima?

Abra novamente a central de confiabilidade e selecione o menu "Locais Confiáveis" , conforme figura abaixo:

Clique em "Adicionar Novo Local"

Selecione a sua pasta confiável através do "Procurar" e marque também que as subpastas são confiáveis.

No exemplo da figura acima, tornei a pasta "Meuprojeto" como confiável e ainda permiti que esta seja confiável em rede.

Carreguei meu Banco de Dados de dentro da pasta confiável e pude rodar o código VBA livremente (figura abaixo).

Atenção! As configurações acima são válidas apenas para sua máquina e seu Login.  Caso tenha outros usuários na máquina terá que configurar para cada um deles.  Existe uma maneira de configurar, de uma única vez, um local confiável, que seja válido para todos os usuários, mas isso só funciona com o Windows XP.

Quer dizer que se você projetar um Banco de Dados na sua máquina e for rodar na máquina do cliente, terá que configurar a Macro de Segurança na máquina dele?   Isso mesmo.

se você for distribuir seu Banco de Dados, por exemplo, pela internet, como resolver essa questão sem a sua intervenção e/ou a do usuário?  

Usando um programa de instalação, como por exemplo o Innosetup/Istool, você consegue configurar a Macro de Segurança do cliente através do registro do Windows.   Opte em configurar a pasta de seu aplicativo como local confiável em vez de  desabilitar por completo a  segurança do Access do cliente. ok?

Veja, nas figuras abaixo, as pastas e as chaves de configuração do Access no registro do Windows.

Basta alterar a chave VBAWarnings, da pasta Security, para o valor 1 que a macro de segurança estará desabilitada.  

Vejamos a configuração da pasta confiável na figura abaixo:

Então, quando configuramos a pasta confiável, o Access escreve no registro do Windows tudo isso aí.   E é o que deverá ser feito quando for utilizado um programa instalador. 

Observe o detalhe no rodapé - HKEY_CURRENT_USER - isso significa que foi configurado para o usuário logado, ou seja, a alteração no Access é feita para cada usuário.

Se quisermos que a configuração de local confiável seja válida para todos os usuários no Windows XP, devemos deslocar as pastas e chaves envolvidas para HKEY_LOCAL_MACHINE (Figura abaixo).

Terá que criar à mão as pastas: Security, Trusted Locations e uma pasta dentro de Trusted Locations de nome desejado (no meu exemplo está como Location7).  Aí, sim, dentro desta pasta deverá criar todas as chaves ( AllowSubfolders, Date, Description, Path ).   Se ficar intimidado em mexer no registro do Windows você pode copiar o script abaixo para o "Bloco de Notas" e salvá-lo com a extensão VBS ( exemplo : ConfigMacro.vbs).  Basta executar o arquivo criado que ele montará o registro para você.

ATENÇÃO , O SCRIPT FUNCIONARÁ APENAS NO WINDOWS XP

'----------------------------------------------------------------------------

'Este script irá alterar o registro do Windows XP, com o propósito de tornar

'uma pasta confiável , para todos os usuários.

'----------------------------------------------------------------------------

Dim reg

Dim local

Set reg = WScript.CreateObject("wscript.shell")

local = "HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\Access\Security\"

local = local & "Trusted Locations\Location7\"

'------------------------------
'Configurando pasta confiável

'------------------------------

'Seta subpastas como confiável
reg.RegWrite local & "AllowSubfolders", 1, "REG_DWORD"

'data e hora da configuração
reg.RegWrite local & "Date","18/04/2009 15:00","REG_SZ"

'Descrição sobre a pasta
reg.RegWrite local & "Description","Meus projetos de 2009","REG_SZ"

'Informa local e nome da sua pasta confiável

'ATENÇÃO - configure o nome da sua pasta
reg.RegWrite local & "Path","C:\NomeDaSuaPasta","REG_SZ"

msgbox "Local confiável configurado..."

Na figura abaixo, mostra as linhas criadas no programa instalador (isTool), que alteram o registro do Windows do usuário, com o propósito de tornar a pasta, que contém o projeto, confiável, possibilitando assim, rodar seu Banco de Dados livremente.   Todos os detalhes de como usar esta ferramenta de instalação serão dadas na seção Vídeo Aulas deste site.

Ainda existe a possibilidade de se criar uma assinatura digital, que garante a confiabilidade do seu BD.  Isso é um tema confuso que não irei abordar, pois não consegui identificar vantagens nisso, que além de ser paga, tem prazo de validade.   Se tiver interesse em saber sobre o assunto,  veja aqui no site da Microsoft.

Bom estudo!

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