Usando Access

Formulário folha de dados com cabeçalho e filtros poderosos

Quem já teve a curiosidade de abrir os modelos do Access 2007 pôde observar os formulários no modo folha de dados com cabeçalho e menu.   Veja a figura:

Na verdade, isso é uma nova modalidade de formulário incorporada ao Access, que chamamos de formulário dividido.

Um formulário dividido é uma nova funcionalidade que lhe proporciona duas vistas dos dados em simultâneo: uma vista de formulário e uma vista de folha de dados. As duas vistas estão ligadas à mesma origem de dados e estão sempre sincronizadas entre si.

Selecionar um campo numa parte do formulário seleciona o mesmo campo na outra parte do formulário. É possível adicionar, editar ou eliminar dados de qualquer parte (desde que a origem do registro seja atualizável e o formulário não tenha sido configurado para impedir estas ações).

 Trabalhar com formulários divididos oferece-lhe as vantagens de ambos os tipos de formulário num único formulário. Por exemplo, poderá utilizar a parte de folha de dados do formulário para localizar rapidamente um registro, e utilizar a parte de formulário para ver ou editar o registro. A parte de formulário pode então funcionar como cabeçalho atraente e funcional para a parte de folha de cálculo,  como vimos aí na figura acima.

Vamos desmontar o formulário do exemplo para você entender como isso é possível.   Com o formulário Lista de contatos aberto, selecione o Modo de Exibição de Layout, como na figura abaixo.

Observe na figura abaixo o pontilhado que aparece. 

Posicione o mouse em cima do pontilhado, arraste-o para baixo e observe o que foi lhe dito acima sobre a divisão do formulário.

Você torna o formulário dividido através da propriedade Modo padrão do formulário.  Veja na figura abaixo:

Você pode configurar a exibição da folha de dados em todos os quadrantes.  Com isso é possível você criar o menu lateral com a técnica de arraste, aplicada acima.  Veja na figura abaixo a propriedade que altera a orientação da folha de dados:

Em relação ao menu, não passam de botões simples que se utilizam de duas novidades incorporadas à lista de propriedades, que são : Curso em foco que permite o mouse virar uma mãozinha e o Estilo de fundo transparente que permite visualizar apenas o texto do botão.  Veja na figura abaixo as novas propriedades:

Vamos agora a outra ótima novidade incorporada à folha de dados, que são os filtros.   Sem dúvida nenhuma, isso poupou muitas horas de trabalho de programação e os utilizadores acabaram sendo agraciados com essa maravilha.

Veja na figura abaixo, no texto de cada coluna, uma setinha.  Quando você clica nessa setinha o Access abre uma lista para você classificar e filtrar os dados.  Observe a quantidade de opções de filtragem dadas.  Que maravilha !

Observe abaixo as opções para o campo numérico:

Observe no rodapé da figura abaixo que podemos também realizar uma busca por qualquer parte do formulário.

Agora é com você, abra os modelos do Access 2007, treine essas novidades e divirta-se.

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